Новые правила работы с персональными данными с 1 сентября 2022 года

С 1 сентября 2022 г. вступает в силу Федеральный закон № 266-ФЗ от 14 июля 2022 г. Он вносит множество важных изменений в порядок работы с персональными данными, который установлен Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ (далее — Закон № 152-ФЗ или Закон о персональных данных), и касается, в том числе, усиления защищенности персональных данных граждан.

ФИО, адрес, телефон, паспортные данные и другие сведения о физическом лице — эта информация относится к персональным данным. А организации и ИП, которым сообщают такие данные — операторы персональных данных, которые эти данные обрабатывают. Поэтому любая компания, имеющая такие данные о своих работниках, клиентах или покупателях является оператором персональных данных.

Организация или ИП вправе осуществлять обработку персональных данных физического лица с его письменного согласия либо без согласия в установленных законом случаях. Исчерпывающий перечень таких случаев содержится в п.2—11 ч.1 ст.6 Закона о персональных данных.

При этом, до начала обработки персональных данных организация обязана сообщить об этом в Роскомнадзор, за исключением установленных законом случаев.Сообщать об обработке персональных данных будет необходимо даже в том случае, если организация или ИП становится обладателем информации только о фамилии, имени и отчестве физического лица.
Например, при оформлении дисконтных карт клиентов. Кроме того, если раньше не требовалось подавать уведомление, когда персональные данные собирались для однократного пропуска на ее территорию, то с 1 сентября это нужно будет делать.

С 1 сентября возникает обязанность уведомлять Роскомнадзор, если организация или ИП будет заключать «обычные» договоры с физическими лицами, даже если их персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам.
Например, сообщить в Роскомнадзор нужно будет интернет-магазину или организации, оказывающей услуги, в случае, когда они заключают договор с физическим лицом, и в договоре содержатся персональные данные (Ф.И.О., адрес и другие персональные данные, необходимые для оформления заказа).

Но самый распространенный повод для уведомления — обработка персональных данных работников. Т.е. ВСЕМ работодателям необходимо сообщить в Роскомнадзор об обработке персональных данных работников.

В новой редакции Закона № 152-ФЗ предусмотрено всего три ситуации, когда обрабатывать данные можно без уведомления Роскомнадзора:
✔Работа государственных информационных систем по охране безопасности и общественного порядка.
✔Обработка персональных данных без каких-либо средств автоматизации.
✔Обработка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством о транспортной безопасности.
7 сентября 2022 12:00 63